Contoh Surat Permintaan Penawaran Barang atau Produk

Contoh Surat Permintaan Penawaran Barang atau Produk ~ Contohsurat16.com. Surat yang saya bagikan pada postingan saya sebelumnya adalah contoh surat cinta paling romantis. Surat ini termasuk dalam kategori surat pribadi karena dalam pembuatannya boleh menggunakan bahasa sehari-hari. Berbeda dengan surat yang akan saya bagikan pada kesempatan kali ini yang tergolong ke dalam surat resmi, yaitu contoh surat permintaan penawaran barang atau produk. Dikatakan resmi karena penggunaan bahasa yang tidak sembarangan karena harus memenuhi standar formal sebuah surat.

Pengertian Surat Permintaan Penawaran Barang/Produk

Surat permintaan penawaran adalah surat yang dibuat oleh calon pembeli yang kemudian ditujukan kepada sang penjual yang bertujuan meminta keterangan berkenaan barang-barang yang akan dibeli oleh pembeli tersebut. Jadi, intinya surat permintaan penawaran adalah surat yang isinya tentang permintaan sebuah informasi atau keterangan yang berkaitan dengan harga, diskon, cara pembayaran terhadap suatu barang atau produk tertentu.

Adapun fungsi pokok surat permintaan penawaran barang atau produk ini adalah untuk memberikan bahan pertimbangan sebelum seorang pembeli melakukan pembelian suatu barang/produk tertentu. Dengan begitu, pembeli dapat memilih dan membeli barang yang tepat sesuai dengan kebutuhan dan keuangannya.

Cara Membuat Surat Permintaan Penawaran Barang/Produk

Dalam membuat surat permintaan penawaran harus menggunakan bahasa yang baku dan juga mudah untuk dipahami. Seperti surat pada umumnya, surat ini juga memiliki bagian-bagian penting yang harus dimuat, bagian-bagian tersebut adalah sebagai berikut :

1. Kop Surat (jika ada)
2. Tanggal Surat
3. Nomor Surat
4. Perihal Surat
5. Alamat Tujuan
6. Salam Pembuka
7. Isi Surat
8. Penutup
9. Nama Terang Pembuat Surat

Ada juga beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penulisan surat permintaan penawaran barang atau produk, yaitu :

1. Menetapkan terlebih dahulu jenis barang yang diperlukan;
2. Menentukan kapan barang tersebut dibutuhkan;
3. Menanyakan informasi mengenai pembayaran penyerahan barang;
4. Menanyakan tentang pemberian potongan harga;
5. Meminta informasi tentang cara pengiriman barang;
6. Menanyakan apa syarat yang diperlukan untuk melengkapi surat permintaan itu;
7. Menanyakan tentang kemudahan apa saja yang diperoleh pembeli seperti service gratis, garansi dll;
8. Menanyakan tentang layanan jasa yang mungkin diberikan oleh penjual;
9. Meminta daftar harga, brosur, sampel, katalog, atau monster barang yang akan dibutuhkan.

Gambar Contoh Surat Permintaan Penawaran Barang atau Produk
Penjelasan diatas sedikitnya sudah memberikan gambaran kepada Anda bagaimana cara membuat surat permintaan penawaran barang atau produk. Namun agar lebih jelasnya, silah lihat contoh dibawah ini.

Contoh Surat Permintaan Penawaran Barang I

Banda Aceh, 25 Januari 2016

No.  : 105/ADM-IM/V/2016
Hal  : Permintaan Penawaran

Kepada Yth. :
Pimpinan PT. Saudara Sejahtera
Jl. Mentari No. 25
Jakarta

Dengan Hormat,
Berdasarkan informasi yang kami peroleh dari rekanan kami, PT. Sejahtera Abadi (CIP: Bapak Munawar) bahwa PT. Saudara Sejahtera menyediakan berbagai macam cat untuk luar ruangan beserta bahan pendukungnya.

Kami dari CV. Ingin Maju yang bergerak di bidang produsen pagar aluminium serta besi dengan target pasar ekspor ke Eropa dan Australia adalah pemakai tetap produk cat luar ruangan dengan pemakaian rata-rata 500 liter cat sebulan. Oleh karena itu, dengan surat ini kami mengajukan permohonan penawaran produk dari PT. Saudara Sejahtera berupa :

- Cat luar ruangan jenis PU
- Dempul grey dengan daya koreksi rata dan tahan terhadap suhu diatas 100 decel
- Epoxy yang bisa diaplikasikan dengan cat PU
- Clear coat yang tahan gores dan bisa tahan di suhu diatas 100 decel

Demikian Surat Permohonan Penawaran ini kami buat, atas tanggapan serta kerjasama yang baik kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami,
PT. Ingin Maju


Ir. Abdurrahman
(Purchase Dept.)


Banda Aceh, 25 Januari 2016
Nomor  : 123/7865/879/2015
Perihal  : Permintaan Penawaran dan Daftar Harga

Kepada,
Yth. PT. JAYA ELEKTRONIK
Jln. Siliwangi No. 12
Jakarta

Dengan hormat,
Sehubungan dengan Surat Perkenalan Produk yang sudah dikirimkan sebelumnya, kami tertarik untuk membeli beberapa jenis barang elektronik yang ditawarkan.

Untuk itu kami mohon Anda untuk dapat mengirimkan beberapa informasi yang kami butuhkan sebagai berikut:

1. Rincian barang yang lebih mendetail
2. Daftar harga
3. Cara pembelian berikut cara pembayarannya.

Pemesanan akan kami lakukan setelah kami mempelajari dan mempertimbangkan kembali setelah informasi di atas kami terima. Semoga surat ini menjadi awal kerjasama yang baik antara perusahaan kita.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,


Toko Mandiri Elektronik

Contoh Surat Permintaan Penawaran Barang/Produk III

Banda Aceh, 25 Januari 2016

Nomor  : 13/SS/V/2016
Perihal  : Permintaan penawaran dan daftar harga

Kepada
Yth. PT. Ingin Makmur
Jl. Siliwangi No. 26
Medan

Dengan hormat,
Sehubungan dengan iklan Anda pada harian serambi Indonesia tanggal 20 Januari 2016, kami tertarik untuk membeli berbagai jenis peralatan kantor yang Anda tawarkan.

Untuk itu kami mohon Anda dapat mengirimkan spesifikasi yang lebih rinci, daftar harga, cara pembelian berikut cara pembayarannya. Adapun masalah pemesanan, akan segera kami lakukan setelah informasi dari Anda kami terima.

Atas perhatiannya, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
PT. Sahabat Setia


Muksalmina
Manajer General Affair

Demikianlah 3 contoh surat permintaan penawarang barang atau produk yang dapat saya bagikan pada kesempatan ini, semoga dapat membantu Anda yang saat ini sedang membutuhkan referensi dalam menyusun surat tersebut. Dari ketiga contoh surat permintaan penawaran diatas, silahkan Anda pilih salah satu yang menurut Anda paling menarik, Anda juga bebas mengubahnya sesuai kebutuhan.

Jika contoh surat permintaan penawaran barang/produk diatas bermanfaat, silahkan like dan share kepada teman lain yang membutuhkan. Dan jika dibutuhkan, silahkan baca juga contoh surat permohonan beasiswa. Barang kali surat tersebut juga berguna untuk Anda. Terima kasih telah berkunjung dan salam sukses dari www.contohsurat16.com.

Mau Berlangganan Gratis Contoh Surat Terbaru Dari Kami?