Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang

Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang ~ Contohsurat16.com. Selamat pagi pengunjung setia ContohSurat16. Apa kabar Anda semua? Semoga dalam keadaan sehat dan tidak kekurangan suatu apapun. Mengawali pagi ini, saya akan kembali memberikan sebuah contoh surat terbaru. Namun sebelum itu kita lihat terlebih dahulu apa yang sudah saya bagikan pada postingan sebelumnya. Pada postingan sebelumnya, saya sudah bagikan contoh surat pemesanan barang, jika dibutuhkan langsung menuju postingan tersebut. Sedangkan untuk pagi ini, saya akan membagikan contoh surat pemberitahuan pengiriman barang. Jadi mari kita simak tulisan berikut sampai selesai terutama bagi Anda yang sedang membutuhkan informasi mengenai surat pemberitahuan pengiriman barang.

Pengertian Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang

Surat pemberitahuan pengiriman barang adalah surat yang dibuat dan dikirim oleh penjual sebagai bentuk jawaban atas pesanan pihak pembeli yang isinya tentang pemberitahuan bahwa pesanan sudah disetujui dan siap untuk dikirimkan. Selain sebagai pemberitahuan, surat ini juga dapat berguna agar pembeli dapat mempersiapkan diri untuk menerima barang yang dipesan tersebut. Biasanya surat ini hanya dibuat jika pengiriman dalam partai besar dan jarak pengiriman yang jauh.

Cara Membuat Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang

Ada beberapa poin yang harus dimuat dalam surat ini, yaitu sebagai berikut :

1. Jenis barang dan jumlahnya
2. Alat angkut yang digunakan
3. Perkiraan barang sampai ketempat tujuan
4. Lampirkan dokumen-dokumen pengiriman, packing list dan asuransi.

Adapun susunan atau bagian-bagian dari surat pemberitahuan pengiriman barang adalah sebagai berikut :

1. Kepala Surat/Kop Surat/Kop Perusahaan
2. Tempat dan tanggal surat
3. Nomor
4. Lampiran
5. Perihal
6. Orang/Perusahaan yang dituju
7. Isi, yang meliputi 4 poin penting diatas.
8. Tanda tangan pimpinan perusahaan/penjual

Gambar Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang

Dari uraian singkat di atas, kita sama-sama sudah mengetahui bagaimana format surat pemberitahuan pengiriman barang, namun jika masih bingung, mari kita simak contoh di bawah ini.

Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang I

PT. BANGUN BERSAMA
Jln. Kenara No. 17
Jakarta
===================================================================

                                                                             Jakarta, 24 Februari 2016

Nomor        : 307/BB/V/2016
Lampiran   : 2 (dua) lembar
Hal              : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Kepada
TOKO ELEKTRO MAJU
Jln. Melati No. 25
Medan

Dengan hormat,
Surat Saudara tertanggal 17 Februari 2016 dengan Nomor: 32/EM/III/2016 perihal pesanan barang elektronik sudah kami terima dengan baik.

Dengan ini kami beritahukan bahwa barang pesanan telah kami kirim dengan paket kilat ELTEHA. Barang pesanan dikemas menggunakan pengepakan khusus dan kertas rumput agar tidak mengalami kerusakan ditengah perjalanan.

Bersama ini pula kami lampirkan packing list beserta faktur seharga Rp 90.000.000,00 (sembilan puluh juta rupiah) atas pembelian:

1. 10 Unit Kulkas
2. 5 Unit Mesin Cuci
3. 15 Unit TV
4. 20 Unit Kipas Angin
5. 10 Unit Ac

Bersama barang pesanan kami kirimkan pula hadiah langsung berupa 1 Unit TV Led Panasonic 36" karena Saudara memesan sebelum tanggal 20 Februari 2016, sesuai dengan penawaran dari kami. Setelah barang diterima hendaknya pembayaran segera dilunasi.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
PT. Bangun Bersama


Mujianto, S.E
Manajer Penjualan

Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang II

PT. BANGUN BERSAMA
Jln. Kenara No. 17
Jakarta
===================================================================

                                                                             Jakarta, 24 Februari 2016

Nomor        : 307/BB/V/2016
Lampiran   : 2 (dua) lembar
Hal              : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Kepada
TOKO ELEKTRO MAJU
Jln. Melati No. 25
Medan

Dengan hormat,
Sungguh merupakan suatu kebanggaan bagi kami atas kepercayaan Saudara pada perusahaan kami. Pesanan Saudara pada tanggal 17 Februari 2016 Nomor: 32/EM/III/2016 telah kami kirimkan pagi ini menggunakan kapal LAWIT EXPRES. Jika ada hal-hal yang kurang berkenan mengenai pesanan Saudara, mohon segera memberitahu kepada pihak kami.

Atas segala perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT. Bangun Bersama

Mujianto, S.E
Manajer Penjualan

Demikianlah 2 contoh surat pemberitahuan pengiriman barang yang baik dan benar yang bisa saya berikan pada kesempatan ini. Kedua contoh di atas terdapat perbedaan, silahkan pilih yang menurut Anda paling sesuai untuk Anda. Harapannya semoga contoh surat di atas dapat bermanfaat bagi Anda, khususnya bagi Anda yang sedang mencari informasi mengenai surat pemberitahuan pengiriman barang ini. Jika bermanfaat, silahkan like dan share kepada teman lain yang membutuhkan melalui tombol di bawah ini. Dan apabila dibutuhkan, silahkan lihat juga contoh surat penawaran barang atau produk. Mudah-mudahan juga berguna untuk Anda. Terima kasih telah berkunjung dan salam sukses dari kami www.contohsurat16.com.

Mau Berlangganan Gratis Contoh Surat Terbaru Dari Kami?