Contoh Surat Perjalanan Dinas (surat jalan)

Contoh Surat Perjalanan Dinas (surat jalan) ~ Contohsurat16.com. Alhamdulillah pagi ini saya masih diberikan kesempatan untuk terus bisa berbagi kepada Sahabat-Sahabat semua. Saya berharap Anda semua juga dalam keadaan sehat dan tidak kekurangan suatu apapun. Sebelumnya saya sudah membagikan contoh surat dinas resmi, tidak jauh berbeda dengan postingan tersebut, hari ini saya juga akan membagikan contoh surat yang juga termasuk surat dinas, yaitu contoh surat perjalanan dinas. Jadi bagi Sahabat yang berencana ingin melakukan perjalanan dinas, mungkin surat ini akan diperlukan untuk melakukan perjalanan dinas tersebut. Jadi tidak ada salahnya menyimak postingan berikut sampai selesai.

Pengertian Surat Perjalanan Dinas

Setiap instansi pemerintah ataupun kantor swasta tidak jarang memberikan tugas kepada personilnya, baik itu pimpinan maupun pegawainya untuk melakukan kunjungan antar kota atau bahkan antar negara. Dan untuk melengkapi perjalanan dinas tersebut biasanya disertai dengan adanya surat perjalanan dinas atau yang sering disebut surat tugas, surat jalan atau surat perintah perjalanan dinas (SPPD).

Surat perjalanan dinas adalah surat yang dibuat untuk menerangkan tentang penugasan seseorang pejabat / pegawai pada sebuah instansi / kantor untuk melaksanakan tugas pada wilayah tertentu dengan biaya dari kantor dan dalam waktu yang ditentukan. Sedangkan yang dimaksud dengan perjalanan dinas ialah perjalanan ke luar dari tempat kedudukan seorang pejabat / pegawai yang jaraknya minimal 5 km dari batas kota dan dilakukan atas perintah dan wewenang demi kepentingan negara.

Kegunaan Surat Perjalanan Dinas

Adapun kegunaan dari surat perjalanan dinas adalah sebagai keterangan pelengkap bagi pemilik (pejabat/pegawai) agar dalam melaksanakan tugas dinas bisa berjalan dengan lancar dan efisien sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan. Selain itu inti dari pembuatan surat dinas ini ialah untuk memuat tentang tugas, jangka waktu tugas serta biaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas tersebut.

Cara Membuat Surat Perjalanan Dinas

Setiap instansi pemerintah ataupun kantor-kantor swasta tentu memiliki pedoman surat-menyurat tersendiri yang berlaku, namun secara umum bagian pokok dari surat ini sama halnya dengan surat resmi lainnya, yaitu :

1. Kepala Surat
2. Nomor Surat
3. Isi
4. Bagian Akhir
5. Tanda Tangan

Dalam instansi pemerintah SPD ini biasanya ditanda tangani oleh pejabat yang memiliki wewenang atas itu seperti menteri atau pejabat lain yang ditunjuk berdasarkan peraturan perundang-undangan yang diberlakukan. Sedangkan kalau di kantor-kantor ataupun perusahaan-perusahaan swasta biasanya ditanda tangani oleh Direktur, pimpinan atau orang yang menjabat pada bagian tertentu yang berwenang dalam menangani hal tersebut.

Gambar Contoh Surat Perjalanan Dinas (surat jalan)

Nah, apakah Anda sudah tahu bagaimana cara membuat surat perjalanan dinas yang baik dan benar? seharusnya jika Anda sudah menyimak uraian singkat diatas, Anda pasti sudah bisa menyusunnya sendiri. Namun agar lebih jelas, silahkan lihat contoh dibawah ini.

Contoh Surat Perjalanan Dinas Sekolah

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN ACEH BESAR
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMPN 3 INGIN JAYA
Jln. Bandara Sultan Iskandar Muda Siron
Email : smp3inginjaya@yahoo.com
===================================================================

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS
Nomor : 211/99/SMP3IJ/2016

---------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Pejabat berwenang yang memberi perintah        : Sumarno, S.pd,.M.Si. 
---------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Nama Pegawai yang diperintah                              : Nurmi, S.E.
---------------------------------------------------------------------------------------------------
3. a. Pangkat/Golongan menurut PGPS                    : Penata Muda / III/B
    b. Jabatan                                                                   : Kepala Tata Usaha
    c. Gaji Pokok                                                              : -
    d. Tingkat menurut peraturan perjalanan dinas   : -
---------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Maksud perjalanan dinas                                         : ......................................

---------------------------------------------------------------------------------------------------
5. Alat angkut yang dipergunakan                              :  Kendaraan Umum
---------------------------------------------------------------------------------------------------
6. a. Tempat berjalan                                                     : Aceh Besar
    b. Tempat tujuan                                                         : Jakarta
---------------------------------------------------------------------------------------------------
7. a. Lamanya perjalanan dinas                                   : 3 (tiga) Hari
    b. Tanggal berangkat                                                 : 3 Februari 2016
    c. Tanggal harus kembali                                          : 5 Februari
---------------------------------------------------------------------------------------------------
8. Pengikut : Nama                        Pangkat                        Jabatan
                       Subki                           II/B                              ............
---------------------------------------------------------------------------------------------------
9. Pembebanan anggaran : a. Instansi                        : Dinas P & K. SMPN 3 Ingin Jaya
                                                 b. Mata Anggaran           : BOS Tahun Anggaran 2016
---------------------------------------------------------------------------------------------------
10. Keterangan lain-lain                                                  :
---------------------------------------------------------------------------------------------------
                                                                             Dikeluarkan di  : Aceh Besar
                                                                             Pada Tanggal   : 02 Februari 2016
                                                                             Kepala Sekolah


                                                                             Sumarno, S.pd,.M.Si.
                                                                             NIP. xxxxxxxxxxxxxxxxxx

Contoh Surat Perjalalanan Dinas Instansi Swasta

SURAT PERJALANAN DINAS
Nomor:  230/PT.IM/SPD/IV/2016

Dalam rangka mengadakan kontrak kerjasama serta perluasan usaha di daerah
Medan, kami memberi tugas kepada  :

Nama      : Adil Umara
Jabatan  : Manager Pemasaran PT. INGIN MAJU
Alamat    : Jln. Kenari No. 22 Jakarta

Untuk melakukan perjalanan dinas ke Medan, adapun pelaksanaannya dengan ketentuan sebagai berikut:

Berangkat   : 08 Februari 2016
Kembali       : 13 Februari 2016
Kendaraan  : Pesawat
Akomodasi : Hotet

Semua biaya perjalanan dinas, konsumsi, dan akomodasi selama melakukan perjalanan dinas menjadi tanggung jawab PT. INGIN MAJU sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Demikian harap Saudara melaksanakan dan kami mohon bantuan semua pihak guna kelancaran pelaksanaan perjalanan dinas tersebut.

Jakarta, 02 Februari 2016
Direktur


IKHSAN

Itulah 2 contoh surat perjalanan dinas atau surat jalan yang bisa saya bagikan pada kesempatan ini, semoga bisa berguna bagi Anda sekalian. Surat diatas hanyalah sebagai contohnya saja, nama serta tempat hanyalah karangan semata. Jadi silahkan sesuaikan kembali dengan kebutuhan Anda. Apabila berkenan, silahkan like dan share kepada saudara kita yang lain yang mungkin juga membutuhkan. Jangan lupa untuk membaca juga contoh surat pernyataan kerja, mudah-mudahan juga akan bermanfaat untuk Sahabat semua. Terima kasih telah berkunjung dan salam sukses dari www.contohsurat16.com.

Mau Berlangganan Gratis Contoh Surat Terbaru Dari Kami?