Contoh Surat Teguran

Contoh Surat Teguran ~ Contohsurat16.com. Selamat siang para Sahabat pengunjung blog berbagi macam bentuk format  surat. Siang kali ini saya akan membagikan sebuah informasi mengenai surat kedinasan. Namun sebelum itu, saya ingatkan kembali bahwa beberapa waktu yang lalu saya juga telah membagikan sebuah surat yang berkaitan dengan kepentingan kedinasan, yakni contoh surat perjalanan dinas. Sedangkan untuk siang ini, saya akan menyajikan beberapa contoh surat teguran yang mudah-mudahan akan bermanfaat untuk Anda semua. Jadi bagi Anda yang membutuhkan tambahan referensi dalam menyusun surat tersebut, silahkan simak terus halaman ini sampai selesai, karena pada bagian akhir nanti saya akan membagikan contohnya kepada Sahabat semua.

Pengertian Surat Teguran

Dalam melaksanakan tugas atau pekerjaan dalam sebuah perusahaan, instansi baik itu pemerintah maupun swasta, terkadang kita kerap sekali melakukan kesalahan yang mengakibatkan kita harus menerima peringatan. Peringatan tersebut biasanya dinyatakan dalam bentuk surat teguran. Surat teguran adalah surat yang dibuat oleh pihak yang berwenang dalam sebuah perusahaan/instansi tertentu yang dilayangkan kepada karywan/pegawainya karena telah melakukan sebuah tindakan yang melanggar aturan pada perusahaan/instansi tersebut.

Pemberian surat teguran ini biasanya dilakukan secara bertahap, yakni pertama pemberian SP-1, kemudian diberikan lagi SP-2 jika masih melakukan kesalahan, dan terakhir akan diberikan lagi SP-3 apabila juga masih melakukan kesalahan sebelum dilakukan pemutusan hubungan kerja (PHK). Meskipun demikian, ada juga beberapa perusahaan yang cukup sekali memberikan surat peringatan, dan jika kesalahannya diulang kembali maka perusahaan langsung melakukan pemutusan hubungan kerja.

Cara Membuat Surat Teguran

Surat teguran termasuk juga dalam kategori surat resmi, sehingga pembuatannya juga harus mengikuti aturan-aturan yang resmi pula. Adapun aturan-aturan tersebut adalah pencatuman beberapa bagian sebagai berikut :

1. Kop Surat
2. Nomor Surat
3. Isi, yang meliputi :
    a. Kepada siapa peringatan diberikan
    b. Pelanggaran apa yang dilakukan
    c. Sanksi apa yang diberikan
4. Tempat dan tanggal pembuatan surat
5. Tanda tangan pembuat surat

Secara umum itulah bagian-bagian dari surat teguran. Meskipun demikian, biasanya setiap perusahaan/instansi memiliki format masing-masing, sehingga antara satu perusahaan/instansi akan berbeda bentuknya. Biasanya surat teguran ini dikeluarkan oleh bagian HRD/Personalia/Kepegawaian pada sebuah perusahaan/instansi.

Gambar Contoh Surat Teguran
 
Dari penjelasan singkat di atas, setidaknya kita sudah mengetahui bagaimana format surat teguran secara umum. Namun agar lebih jelas, silahkan lihat contoh di bawah ini.

Contoh Surat Teguran Disiplin

PT. MAKMUR SENTOSA
Jln. Sukaesih No. 11 Banda Aceh
Telp. 0651 xxxxx Fax: xxxxxxx
===================================================================

SURAT PERINGATAN
Nomor : 34/SP/MS/III/2016

Surat Peringatan ini ditujukan kepada:

Nama      : Mukhlis
Jabatan  : Staff Produksi

Surat Peringatan diterbitkan arena Saudara Mukhlis telah melakukan kesalahan berupa :

Indisiplin, terlambat masuk kerja selama lebih dari 7x dalam kurun waktu satu bulan.

Sebagai seorang karyawan Mukhlis seharusnya mampu menjaga tata tertib kerja dan bersedia untuk tiba dilokasi kerja pada waktu yang telah ditentukan sebagaimana yang telah tercantum dalam Surat Perjanjian Kerja (SPK).

Tujuan Penerbitan Surat Peringatan :

Tujuan diterbitkannya surat peringatan ini adalah untuk memberikan pengarahan sekaligus peringatan kepada saudara Mukhlis agar bersedia mengamalkan tata tertib pekerjaan dan tidak melakukan kesalahan yang dapat merugikan pihak perusahaan.

Pemberian Sanksi :

Sehubungan dengan tindakan indispliner yang Saudara Mukhlis lakukan, maka pihak perusahaan memberikan sanksi kepada Saudara Mukhlis berupa larangan untuk menggunakan fasilitas perusahaan yang meliputi:

1. Kendaraan Iventaris Perusahaan
2. Peralatan Elektronik Perusahaan

Sanksi yang diberlakukan kepada Saudara Mukhlis berlaku per tanggal 05 Februari 2016 sampai dengan 06 Maret 2016.

Demikian Surat Peringatan ini dikeluarkan untuk dapat dijadikan sebagai bahan perhatian dan digunakan sebagaimana mestinya.

Banda Aceh, 05 Februari 2016
PT. Makmur Sentosa


(Burhanuddin, SE)
Manager Personalia / HRD

Contoh Surat Teguran Guru

YAYASAN ABC
MAS. ABC
Jln. Widuri No. 45 Banda Aceh
===================================================================

Nomor  : 006/SP-Mandel/IV/2016
Lamp    :
Perihal : Teguran Guru Mas ABC

Kepada
Yth Bapak Irwandi Malik
Di-
    Tempat

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Salam silaturrahmi kami sampaikan, semoga kita semua selalu dalam lindungan Allah SWT, Amin.

Berdasarkan hasil keputusan Rapat Rutin Dewan Guru pada Tanggal 01 Januari 2016 tentang kedisiplinan Pendidik (Guru) dan Tenaga Kependidikan di MAS ABC, untuk memberikan surat teguran kepada Guru yang tidak masuk sebanyak 5 kali dalam sebulan dan juga berdasarkan pantauan kami terhadap kinerja Bapak selama ini menunjukkan penurunan, sehingga bernampak pada siswa, sementara siswa sangat membutuhkan bimbingan yang optimal dalam rangka menghadapi ujian-ujian yang diadakan oleh sekolah di masa yang akan datang.

Sehubungan dengan hal tersebut maka kami selaku pimpinan lembaga mengharapkan kepada Bapak untuk lebih memfokuskan diri dalam melaksanakan tugas-tugas yang telah diamanatkan oleh sekolah, sehingga siswa tidak terlalu banyak ketinggalan dalam pelajaran dan kelas sering menjadi kurang kondusif akibat kurangnya bimbingan/tatap muka yang kita lakukan.

Demikian surat teguran ini, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Banda Aceh, 05 Februari 2016
Kepala Sekolah


Baharuddin. S.Pd

Demikianlah 2 contoh surat teguran yang dapat saya bagikan pada siang hari ini. Agar surat di atas dapat bermanfaat untuk Sahabat sekalian. Terutama bagi Sahabat yang sedang mencari-cari informasi mengenai cara membuat surat teguran yang baik dan benar. Surat yang saya bagikan di atas hanyalah sebagai contoh, nama, tempat, gelar dan sebagainya hanyalah karangan semata. Jadi silahkan diubah kembali sesuai dengan kebutuhan Anda. Mari like dan share juga ke teman lain yang membutuhkan melalui tombol di bawah. Dan apabila dibutuhkan silahkan lihat juga contoh surat pernyataan bebas narkoba. Barangkali surat tersebut juga akan bermanfaat buat Sahabat semua. Terima kasih telah berkunjung dan salam sukses dari www.contohsurat16.com.

Mau Berlangganan Gratis Contoh Surat Terbaru Dari Kami?